Registro de Jornada Inmutable
El Real Decreto-ley 8/2019 establece la obligatoriedad de registrar el inicio y la finalización de la jornada de trabajo de todos los empleados, sin perjuicio de la flexibilidad horaria.
Protección Anti-Manipulación de Registros
La Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) penaliza gravemente la alteración manual de fichajes. Constato está diseñado con una arquitectura defensiva para garantizar que el registro es 100% inalterable:
- Triggers en Base de Datos: A nivel de motor (PostgreSQL), existen bloqueos estrictos de sentencias
UPDATEyDELETEsobre las tablas de marcajes horarios. - Firma Digital: Cada vez que se cierra el estadillo mensual de un empleado y se exporta a PDF, se estampa criptográficamente un Hash SHA-256 único, garantizando la cadena de custodia del documento.
- Trazabilidad de Correcciones: Si un empleado olvida fichar, el supervisor no puede "modificar" la hora. Debe generar un "Fichaje de Corrección" que deja rastro del autor, fecha y motivo del cambio, preservando siempre la hora original del sistema.
Conservación de Datos (4 Años)
La normativa obliga a conservar los registros durante cuatro años, a disposición de empleados y sindicatos. Al ser un software On-Premise, Constato archiva de manera automática y cifrada todo el histórico de la empresa en tu servidor local. Nunca tendrás que pagar cuotas adicionales por almacenamiento histórico ni perderás el acceso si decides cambiar de proveedor.
Privacidad de Datos y RGPD
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la LOPDGDD exigen un cuidado extremo al manejar información personal de trabajadores (geolocalización, bajas, nóminas).
La ventaja definitiva del modelo On-Premise
Mientras que las plataformas en la nube envían los datos de tus empleados a servidores externos (a menudo fuera de la UE o sujetos al Cloud Act estadounidense), Constato se despliega dentro del perímetro de seguridad de tu propia empresa.
- Soberanía de Datos Total: Los fichajes, los justificantes médicos y las comunicaciones internas jamás abandonan tu infraestructura.
- Cero Cesiones a Terceros: No compartes la base de datos con un proveedor de software como servicio (SaaS). Tú eres el único responsable y propietario del servidor.
- Cumplimiento simplificado: Evitas lidiar con complejos Acuerdos de Procesamiento de Datos (DPA) o análisis de riesgo por Transferencias Internacionales (TIA).
Geolocalización Limitada y Consentida
La aplicación móvil para trabajadores cuenta con un módulo de fichaje remoto que extrae las coordenadas GPS. De acuerdo con las guías de la AEPD, Constato no rastrea al empleado de forma continua. La ubicación se captura única y exclusivamente en el microsegundo exacto en el que el empleado presiona el botón de fichaje.
Auditoría Retributiva
El RD 902/2020 establece el principio de transparencia retributiva para erradicar la brecha salarial de género, obligando a las empresas a disponer de un registro retributivo detallado.
Automatización del Registro Retributivo
Constato unifica la información de turnos, jornadas parciales, y módulos de pre-nómina para generar instantáneamente la auditoría que requiere la ley. El sistema normaliza los datos calculando la remuneración equiparada a una jornada completa y anual para evitar sesgos estadísticos por reducciones de jornada.
Cálculo de la Brecha Salarial
El algoritmo de Constato calcula la diferencia entre la media y la mediana de las retribuciones de hombres y mujeres para cada grupo profesional o puesto de igual valor, desglosando:
- Salario base.
- Complementos salariales (nocturnidad, festivos, peligrosidad).
- Percepciones extrasalariales (dietas, kilometraje).
Si la brecha supera el umbral legal del 25%, el sistema te alerta automáticamente y te permite documentar la justificación objetiva y razonable en el mismo portal, manteniéndote preparado ante inspecciones.
Transparencia Algorítmica
Las últimas normativas laborales (incluyendo el impacto de la Ley Rider y la próxima IA Act Europea) exigen que las empresas informen a los representantes de los trabajadores sobre los parámetros y reglas de los algoritmos que impactan en las condiciones laborales.
Algoritmos de Creación de Turnos Explicables
Constato utiliza motores de optimización para la creación automática de cuadrantes, pero no es una "caja negra". Todos los algoritmos son explicables (Explainable AI).
- Trazabilidad: Si el sistema asigna un turno de fin de semana a un empleado en lugar de a otro, es posible auditar el peso exacto de las restricciones aplicadas (descanso de 12 horas, cuotas sindicales, vacaciones aprobadas).
- Sin sesgos: Las heurísticas de asignación se basan exclusivamente en las reglas del Estatuto de los Trabajadores y tu Convenio Colectivo, ignorando por diseño variables demográficas.
Seguridad Grado Militar
Un sistema On-Premise robusto requiere primitivas criptográficas que aseguren la integridad frente a amenazas internas y externas.
Arquitectura Criptográfica
- Cifrado en Reposo (AES-256-GCM): Los respaldos automáticos se encriptan bajo estándar militar antes de enviarse a unidades de almacenamiento en red (NAS) o servicios de contingencia externa.
- Licenciamiento Ed25519: El control de la licencia de uso del software (On-Premise) está firmado criptográficamente. Es matemáticamente imposible manipular el sistema para alterar las condiciones del contrato.
- Hashing de Contraseñas (Argon2 / bcrypt): Protección absoluta frente a ataques de fuerza bruta. Incluso con acceso físico a la base de datos, las contraseñas son irrecuperables.
- SSL-Ready (TLS 1.3): Preparado para desplegarse instantáneamente detrás de tu Nginx, Traefik o Cloudflare, cifrando extremo a extremo la comunicación entre la app móvil y tu servidor de la oficina.